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出国参展该如何办理手续和签证

    问:我们最近接到了参加一个国际会展的邀请函。相关人员有私人护照,但听说办理出国参展手续很复杂,我们该如何做才能顺利出国参展?
  
  答:如果已持有私人护照,申请签证手续较为简便。大致程序如下:拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证预约电话预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。

  在此过程中,参展人员需要了解以下几点:

  1.有些国家使领馆需要预约签证时间,如美国、德国等,有些国家则不需要,如英国等。德国、美国等国家在每年年底及七八月份为签证高峰期,申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天,美国现在一般要50天左右。故请提前预约,以免延误展览会。

  2.有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费,也有些国家需提前交纳到指定代收银行。

  3.申请人面试时,通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证):填写完整的签证表,护照,博览会主办方出具的正本邀请函,博览会参展摊位证明,博览会参展摊位费发票,申请人所在单位出具的经济担保函,申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等,申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件,申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件,申请人所拥有的财产照片,例如:住房、汽车等(如有),申请人银行存款证明及国际信用卡等。
 


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